Тайм-менеджмент: как правильное планирование помогает достигать целей

Время – главный и невосполнимый ресурс 21 века. Средний возраст человека составляет 69 лет или 34865280 минут. Как правильно распорядиться своим главным ресурсом, и заставить время работать на вас? Об этом мы поговорили с Артемом Гиневским – блогером, основателем инвестиционной компании Deposit2, а так же создателем авторского онлайн-марафона по достижению целей «Достигатор 2.0».

Артем, расскажите немного о том, как проходит ваш день? Все успеваете?

Артем Гиневский: Каждый день я просыпаюсь в 4:20 утра (+/- 20 минут) и привожу себя в порядок. До 6:00 я учу английские и китайские слова, приблизительно по 10 слов. Далее я выбегаю на пробежку или прогулку, дистанцией 10 километров, в это время как раз встает солнце. В дневное время я по 1 часу занимаюсь английским и китайским с репетитором, 30 минут игра на фортепиано, 30 минут парусной теории. Оставшееся время я занимаюсь работой, около трех часов из этого времени уходит на общение с коллегами и обсуждение рабочих задач. Иногда пишу умные мысли и даю интервью.

Большинство людей не успевают сделать и одну треть из вашего списка за день. Как вам это удается?

Ничего сверхъестественного тут нет, не бывает недостатка времени – бывает неспособность его ценить. Во-первых, начну с того что мы все разные, и те методы которые помогают мне, могут не подойти другому человеку. Для начала давайте поймем, зачем вообще нужен тайм-менеджмент. Если вы планируете весь день пролежать на диване, с перерывами на поесть, и не ставите никаких краткосрочных и долгосрочных целей, то тайм-менеджмент вам не нужен, вы и так отлично справитесь с этой задачей. Нужно понять что тайм-менеджмент – это инструмент достижения ваших целей. Первым шагом успешного планирования вашего времени - будет постановка целей.

Цели расставили. Что дальше?

Далее нужно разбить эту цель на ежедневные небольшие задачи. Давайте рассмотрим на примере изучения английского языка. Выучить 100 слов за раз будет трудно, но если каждый день учить по 10 слов, то уже через 10 дней вы будете знать 100 слов. Уже не плохой словарный запас. Практически любую цель можно разбить на небольшие ежедневные достижения. Парадокс в том, что ваши ежедневные достижения будут вас мотивировать. Не беритесь за все сразу. Поставьте несколько реальных целей на месяц, ежедневно подкрепляйте их действием и в конце месяца результат приятно вас удивит.

А что делать с прокрастинацией? Как перестать откладывать ежедневные дела?

Нужно выявить так называемые «дыры», куда уходит ваше время, когда вы откладываете дела. В какой именно момент вы садитесь и начинаете делать все, что угодно, но не то что нужно? Может вы действительно устали, и вам нужно отдохнуть, не забывайте об этом и планируйте свой день так, что бы была возможность отдохнуть или полистать ленту в соцсетях. Оставляйте в своем графике время на отдых и на подумать, напоминайте себе, что и для чего вы делаете.

Какие основные правила вы бы выделили для успешного планирования времени?

Я бы выделил 5 основных правил:

1. Ведите записи, и составляйте план на день. Делайте это там где вам удобно, через специальные приложения или же на бумаге.

2. Календарь отчетности. Это очень удобный и простой инструмент учета ежедневных задач. О нем, кстати, можете подробнее узнать в моем блоге.

3. Заведите полезные привычки. Если ежедневно на протяжении 66 дней выполнять определённое действие, по статистике, вы приобретете привычку.

4. Найдите себе единомышленников. Выполняйте ежедневные задания и отчитывайтесь за их исполнение перед друзьями, так вы приобретете коллективную мотивацию.

5. Не беритесь за несколько задач одновременно. Сфокусируйтесь на одном действии на определённый промежуток времени, а потом уже переходите к другому.

На наши вопросы ответил Артем Гиневский – основатель инвестиционного продукта Deposit2 и создатель онлайн-марафона по достижению целей «Достигатор 2.0». Больше читайте в личном блоге Артема по ссылке.