Электронный документооборот

Электронный документооборот в последнее время становится все более распространенным. Он значительно удобнее по сравнению со стандартным, не приходится ничего распечатывать и подписывать. В целом КЭДО позволяет с удобством выгрузить нужную информацию из системы и понять, на какой стадии находится тот или иной документ. Это значительная экономия времени и прочих ресурсов.

Преимущества электронного документооборота

Электронный документооборот обладает множеством интересных преимуществ, которые стоит рассмотреть подробнее. Мы можем выделить следующие моменты:

- Ускорение процессов бизнеса. Подобный вид документооборота не перестраивает, а оптимизирует работу. Благодаря ему согласовать, подписать и отправить бумагу можно за пару минут. Сама же схема деятельности компании не претерпевает никаких изменений. То есть, сотрудник, который прежде работал с документами в бумажном формате, делает ту же самую работу, только в электронном виде.
 

- Возможность обмена электронными счетами-фактурами.
 

- Все документы имеют юридическую силу. Они подписываются квалифицированной электронной подписью, а она по значимости приравнивается к стандартной.
 

- Документооборот становится более прозрачным. При использовании обычного формата всегда есть риск, что курьер потеряет бумаги, которые ему доверили, или испортит их. А специальные системы документооборота позволяют избежать таких проблем. Вы всегда будете знать, получила ли та сторона ваши бумаги, подписала или нет. Все действия фиксируются в специальном протоколе.
 

- Уменьшение затрат. Многие компании тратят большие средства на бумагу и чернила для принтеров. Потом еще приходится платить за отправку пакета документов. Использование электронных систем значительно сокращает затраты.
 

- Полная конфиденциальность. Если вы используете бумажные документы, то всегда есть риск, что кто-то увидит и использует секретные данные в свою пользу. Системы электронного документооборота же обеспечивают полную конфиденциальность. Вся информация зашифрована.
 

- У сотрудников появится время для прочих задач. Бумажная волокита – не самое приятное занятие. Да еще и отнимает реально много времени. С электронными документами работать удобнее, их отправка и согласование происходит быстрее. Свободное время можно выделить на решение более серьезных задач.
 

- Документы будут храниться в удобном архиве, где при необходимости их можно быстро найти. Ознакомиться с ними можно в любой момент.

Подключение систем КЭДО поможет вам экономить время, а также сделает сам рабочий процесс комфортным для сотрудников. При необходимости специалисты проконсультируют по всем особенностям работы.

ООО "ИННОВАЦИИ В УПРАВЛЕНИИ КАДРАМИ"

ИНН 7801683312