16+
Набережные Челны,

Экспресс-новости

Последние комментарии

Подписка

Ежедневные новости г. Наб. Челны от Челнинских известий

Справочник района

Здесь вы найдете много полезной информации

Панорама

Электронный документооборот

Электронный документооборот обладает множеством интересных преимуществ

Электронный документооборот в последнее время становится все более распространенным. Он значительно удобнее по сравнению со стандартным, не приходится ничего распечатывать и подписывать. В целом КЭДО позволяет с удобством выгрузить нужную информацию из системы и понять, на какой стадии находится тот или иной документ. Это значительная экономия времени и прочих ресурсов.

 

Преимущества электронного документооборота

 

Электронный документооборот обладает множеством интересных преимуществ, которые стоит рассмотреть подробнее. Мы можем выделить следующие моменты:

 

- Ускорение процессов бизнеса. Подобный вид документооборота не перестраивает, а оптимизирует работу. Благодаря ему согласовать, подписать и отправить бумагу можно за пару минут. Сама же схема деятельности компании не претерпевает никаких изменений. То есть, сотрудник, который прежде работал с документами в бумажном формате, делает ту же самую работу, только в электронном виде.
 

- Возможность обмена электронными счетами-фактурами.
 

- Все документы имеют юридическую силу. Они подписываются квалифицированной электронной подписью, а она по значимости приравнивается к стандартной.
 

- Документооборот становится более прозрачным. При использовании обычного формата всегда есть риск, что курьер потеряет бумаги, которые ему доверили, или испортит их. А специальные системы документооборота позволяют избежать таких проблем. Вы всегда будете знать, получила ли та сторона ваши бумаги, подписала или нет. Все действия фиксируются в специальном протоколе.
 

- Уменьшение затрат. Многие компании тратят большие средства на бумагу и чернила для принтеров. Потом еще приходится платить за отправку пакета документов. Использование электронных систем значительно сокращает затраты.
 

- Полная конфиденциальность. Если вы используете бумажные документы, то всегда есть риск, что кто-то увидит и использует секретные данные в свою пользу. Системы электронного документооборота же обеспечивают полную конфиденциальность. Вся информация зашифрована.
 

- У сотрудников появится время для прочих задач. Бумажная волокита – не самое приятное занятие. Да еще и отнимает реально много времени. С электронными документами работать удобнее, их отправка и согласование происходит быстрее. Свободное время можно выделить на решение более серьезных задач.
 

- Документы будут храниться в удобном архиве, где при необходимости их можно быстро найти. Ознакомиться с ними можно в любой момент.

 

Подключение систем КЭДО поможет вам экономить время, а также сделает сам рабочий процесс комфортным для сотрудников. При необходимости специалисты проконсультируют по всем особенностям работы.

 

ООО "ИННОВАЦИИ В УПРАВЛЕНИИ КАДРАМИ"

ИНН 7801683312

 

 

 

Подписывайтесь на наши сообщества в ВКонтакте, Telegram, Одноклассники.

 

 



Следите за самым важным и интересным в Telegram-канале Татмедиа


Комментарии (0)

Главное

Топ-5

Актуальное видео

Опрос